Genel Kurulda Bakanlık Temsilcisi Bulundurma Zorunluluğu

Genel Kurulda Bakanlık Temsilcisi Bulundurma Zorunluluğu – İzmir Avukat

Hangi Genel Kurul Toplantılarında Bakanlık Temsilcisi Bulundurulma Zorunluluğu Var?

Bakanlık Temsilcisi bulundurma zorunluluğu bulunan anonim şirket genel kurul toplantıları, 28.11.2012 tarihli ve 28481 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” Madde 32 çerçevesinde düzenlenmiştir. İlgili hüküm gereğince, aşağıda belirtmiş olduğumuz hallerde anonim şirket genel kurul toplantılarında ve bunların ertelenmesi hâlinde yapılacak ikinci toplantılarda Bakanlık Temsilcisi’nin bulunması zorunludur. Buna göre;

1. Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında,
2. Diğer şirketlerde ise gündeminde;
   • Sermayenin artırılması,
   • Sermayenin azaltılması,
   • Kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi,
   • Kayıtlı sermaye tavanının artırılması,
   • Kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması,
   • Faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği ile,
   • Birleşme,
   • Bölünme,
   • Tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında,
3. Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında,
4. Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında,
5. Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında
   Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunludur.

Bunların haricinde genel kurul toplantılarında, kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında ve imtiyazlı pay sahipleri özel kurullarında Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu değildir.

Bakanlık Temsilcisi Toplantıda Bulunmaz İse Ne Olur?

Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik Madde 32/4 “Birinci fıkrada belirtilen toplantılar ile ikinci ve üçüncü fıkralar uyarınca Bakanlık temsilcisi görevlendirilen toplantılarda, Bakanlık temsilcisinin yokluğunda alınan kararlar geçerli değildir.”

Bakanlık Temsilcisine Nasıl Başvurulur?

Anonim Şirketlerin genel kurul toplantılarında bulundurulacak bakanlık temsilcisi talebiyle ilgili başvuru işlemleri MERSİS sistemi üzerinden “Bakanlık Temsilcisi Talebi” alanından yapılmaktadır.

Genel Kurulda Bakanlık Temsilcisi Talebi İçin İstenen Belgeler

• Dilekçe
• Yönetim Kurulu kararının noter onaylı bir örneği veya karar defterinin ilgili sayfasının şirket yetkililerince aslına uygunluğunun tasdik edilmiş fotokopisi.
• Gündem
• Bakanlık Temsilci ücretinin yatırıldığını gösterir belge.

Ticaret Hukukuna ilişkin diğer ilginizi çekebilecek çalışmalarımız;

İzmir Ticaret Avukatı

Adres: Karşıyaka Tower No:12 Kat:9 Daire:59 Karşıyaka/İzmir

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 553 463 7079