
Ticari Defterlerin Kaybolması – İzmir Avukat
Türk Ticaret Kanunu kapsamında basiretli olarak nitelendirilen tacirlerin ticari defter ve belgeleri en az 10 (on) yıl süre ile saklama yükümlülüğü getirilmiştir. Söz konusu belgelerin kaybolması durumunda başta Vergi Dairesi olmak üzere birçok kurum ile problemler yaşanılabileceği gibi, makul bir gerekçelendirilmenin yapılamaması durumunda tacir hakkında Vergi Usul Kanunu madde 359 kapsamında hapis cezası dahi söz konusu olabilir. Bu sebep ile tacirlerin saklamak ile yükümlü oldukları belgelerin kaybolması durumunda vakit kaybetmeksizin bir zayi belgesi alması önem arz etmektedir.
Turkish Commercial Code Madde 87/2
Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.
05.07.2022 Tarihinde gerçekleştirilen değişiklik ile 15 günlük hakdüşürücü süre 30 (otuz) gün olarak değiştirilmiştir.
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2022/07/20220705-1.pdf
Yetkili ve Görevli Mahkeme
Saklamakla yükümlü olunan belgelerin kaybolması durumunda, ticari işletmenin bulunduğu yer ticaret mahkemesine dava açılması gerekmektedir.
Hak Düşürücü Süre
Türk Ticaret Kanunu ve ilgili Yargıtay kararları kapsamında, davanın 30 günlük hak düşürücü süre içerisinde açılması gerektiği önemle vurgulanmaktadır. Burada 30 günlük hak düşürücü süre durumun hak sahibi kimselerce öğrenildiği tarihten itibaren başlamaktadır. Emsal mahkeme kararlarında sürenin aşılması akabinde açılan davalarda hak düşürücü sürenin geçmiş olduğundan bahis ile ret kararı verildiği görülmektedir.
Davanın Tarafları
Ticaret mahkemesinde açılan, zayi belgesi taleple dosyanın bir karşı tarafı bulunmaması sebebi ile hasımsız olarak açılmalıdır.
Defter, Kayıt veya Belgeleri Gizleme Suçu
Tacirlerin saklamak ile yükümlü oldukları belgeleri kaybolduklarından haberdar olmalarından itibaren en geç 15 gün içerisinde zayi belgesi talep etmeleri gerekecektir. Aksi takdirde, olası bir soruşturmada Vergi Usul Kanunu Madde 359 kapsamında hapis cezası ile karşılaşma ihtimalleri söz konusu olabilir.
Vergi Usul Kanunu Madde 359 –
a) Vergi kanunlarına göre tutulan veya düzenlenen ve saklanma ve ibraz mecburiyeti bulunan;
1) Defter ve kayıtlarda hesap ve muhasebe hileleri yapanlar, gerçek olmayan veya kayda konu işlemlerle ilgisi bulunmayan kişiler adına hesap açanlar veya defterlere kaydı gereken hesap ve işlemleri vergi matrahının azalması sonucunu doğuracak şekilde tamamen veya kısmen başka defter, belge veya diğer kayıt ortamlarına kaydedenler,
2) Defter, kayıt ve belgeleri tahrif edenler veya gizleyenler veya muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge düzenleyenler veya bu belgeleri kullananlar,
Hakkında on sekiz aydan beş yıla kadar hapis cezasına hükmolunur.
Here are some other studies on Commercial Law that might interest you:;
- What is a contract?
- What is the Statute of Limitations for Promissory Notes? Statute of Limitations for Bonds & Checks
- What is Force Majeure?
- The Obligation to Draft Contracts in Turkish
- Doubtful Receivables under the Tax Procedure Law
- How to Establish a Joint Stock Company?
- How to Establish a Limited Liability Company?
- What is Loading and Unloading?
- What is a commercial transaction?
- What is Unfair Competition?
- UYAP for Companies
- What are preferred shares?
- What is unjust enrichment?
- Partnership Agreement
- What is Vesting?
- The Obligation to Use Turkish Currency in Securities Sales
- General Assembly Meetings Without a Call in Limited Companies
- Penalty Clauses in Contracts
- Application for Commitment to the Competition Authority
- General Assembly in Joint Stock Companies
- Obligation to have a Ministry Representative at the General Assembly
- What is a royalty? What is a royalty agreement?
- Ultra Vires Principle
- What is the Legal Nature of Cryptocurrencies?
- Dispute the Invoice
- What is Drag Along?
- What is Tag Along?
- What is a General Partnership?
- What is a bond?
- Current Account Agreement
- What does merchant mean?
- What is Etbis?
- Check Cancellation Case
- Lifting the Corporate Veil
- What is a Stock Option?
- Exiting a Company Partnership
- Loss of Business Ledgers
- Key Points in Confidentiality Agreements
- Obligation to Bring Export Proceeds to Türkiye
- Competition Board Approval for Mergers and Acquisitions
- Board of Directors' Liability for Tax Debts

Address: Nergis Neighborhood, Girne Boulevard No: 83, Floor 2, Apartment 2, Karşıyaka, İzmir
E-mail: info@efeshukuk.com
Phone: +90 534 415 52 56