İYS Kayıt Yükümlülüğü

İYS Kayıt Yükümlülüğü
İYS Kayıt Yükümlülüğü

İYS Kayıt Yükümlülüğü | E-Ticaret | Bilişim Hukuku | İzmir Bilişim Avukatı | İzmir Hukuk Bürosu

İYS Nedir?

04.01.2020 tarihli Resmî Gazete yayınlanan Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik’te Türkiye’de gerçekleştirilen kişisel verileri koruma faaliyetleri kapsamında ticari elektronik ileti göndermek isteyen gerçek ve tüzel kişilere kayıt zorunluluğu getirilen yeni bir sistem oluşturulması düzenlenmiştir. Bir başka deyişle İYS, Ticari Elektronik İleti onayı alınmasına, reddetme hakkının kullanılmasına ve şikayet süreçlerinin yönetilmesine imkan tanıyan bir sistemdir.

Ticari Elektronik İleti Nedir?

Gerçek ve tüzel kişilerin ticari faaliyetleri doğrultusunda mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak ya da işletmesinin tanınırlığını arttırmak amacıyla elektronik iletişim araçlarıyla yapılan her türlü ticari iletişimi ticari elektronik ileti olarak adlandırılır.

Müşterilerime kutlama ve tebrik gibi işletmenizin tanınırlığını arttırmaya yönelik ticari elektronik iletiler öncesinde de onay alınması gerekmektedir.

İYS Kayıt Yükümlülüğü

  • Ticari elektronik ileti göndermek isteyen gerçek ve tüzel kişiler İleti Yönetim Sistemi (İYS)’ne kaydolmak zorundadır. İlgili yönetmelik kapsamında işletmeler yalnızca sistem üzerinden onayı alınan alıcılara ticari elektronik ileti gönderilebilecektir.
  • İleti Yönetim Sistemi üzerinden alınmayan onaylarda, onayın alındığına dair ispat yükümlülüğü, hizmet sağlayıcıya aittir. İYS’den alınmayan onaylar, hizmet sağlayıcı tarafından 3 gün (iş günü) içinde İYS’ye kaydedilmek zorundadır. İleti Yönetim Sistemi kaydedilmeyen onaylar geçersiz sayılacaktır.
  • Alıcı, reddetme hakkını İleti Yönetim Sistemi üzerinden de kullanabilecektir. Şikayet başvuruları, İYS üzerinden ön incelemeyle değerlendirilecektir.

İYS Kayıt Tarihleri

İşletmeler, 1 Ocak 2021’ye kadar mevcut izinlerini İleti Yönetim Sistemi’ne yüklemek zorundadır. Bu tarihe kadar yüklenmeyen izinler geçersiz kabul edilecektir. 150 bin adet ve altında ticari elektronik ileti onayı (telefon numarası ve eposta adresi sayısı toplamı) olan hizmet sağlayıcılar için bu tarih 1 Haziran 2021‘dir.

İYS Başvurusu Nasıl Gerçekleştirilir?

E-devlet İle Başvuru

İYS kaydı için işletme yetkilisinin MERSİS kaydı mevcut ise, sisteme e-Devlet şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.

E-İmza İle Başvuru

İYS kaydı için işletme yetkilisinin e-imzası mevcut ise, sisteme ilgili taahhütname metnini imzalayarak da giriş yapabilirsiniz.

Diğer

Hizmet sağlayıcının MERSİS numarası yoksa;

Aşağıda belirtili tüm bilgi ve belgelerin  onkayit@iys.org.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Gerekli Bilgiler

  • İmzaya Yetkili kişi TCKN (Yabancı firma yetkilisi için Pasaport No)
  • İmzaya Yetkili kişi ad soyad
  • Yetkili kişi e-posta
  • Yetkili kişi cep telefonu
  • Ticaret Unvanı
  • Vergi Kimlik Numarası
  • Vergi Dairesi
  • Web Sitesi
  • İletişim Numarası
  • İl
  • İlçe
  • İletişim Adresi

Gerekli Belgeler

  • Vergi levhası fotokopisi (yoksa vergi numarasını içeren belge)
  • İşletme sahibinin nüfus cüzdanı fotokopisi
  • İşletme yetkilisinin şirket unvanı altında düzenlenmiş imza sirküleri
  • Varsa oda (meslek kuruluşu) kayıt belgesi
  • Marka kullanımına yetkisi olduğunu gösteren belge (Marka tescil belgesi, yetkilendirme yazısı vb.)
  • Kaşeli ve imzalı taahhütname
    (İYS Kullanım Taahhütnamesini tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olacak şekilde kargo ile gönderilmesi gerekmektedir. Diğer belgelerin gönderilmesi gerekli değildir.).
    Taahhütnameyi indirmek için tıklayınız

Kargo Adresi; İleti Yönetim Sistemi A.Ş. Hukuk Departmanı Adına TOBB İkiz Kuleleri C Blok 15.Kat Dumlupınar Bulv. No:252, 06530 Çankaya / Ankara

Konuya ilişkin uzman ekibimizden hukuki danışmanlık almak için iletişime geçebilirsiniz.

İlginizi çekebilecek benzer çalışmalarımız;

Logo

Adres: Karşıyaka Tower No:12 Kat 9 Daire 59 Karşıyaka/İzmir

E-posta: info@efeshukuk.com

Telefon: +90 553 463 7079

Yorum Yaz